1. Što su elektronički obrasci?
Elektronički obrasci predstavljaju ekvivalent papirnim obrascima, a
koriste se za unos podataka u elektroničke, računalu razumljive baze
podataka.
Omogućuju izravan unos poslovnih promjena u bazu podataka poduzeća bez
posrednih predradnji. Oni omogućuju da se poslovne promjene u sustav
unose na mjestu na kojemu nastaju te tako može biti provođena obrada
u "stvarnom vremenu".
Obradom u stvarnom vremenu, menadžer će u svako doba moći dobiti informaciju
o trenutnom stanju poslovnih procesa.
Obrazac na papiru » (ručni unos – čovjek)* »
podatci » pohrana
Elektronički obrazac » podatci » pohrana
* Ručni unos – čovjek: skeniranje » priprema prerekognacija »
rekognacija » prepravka postrekognacija
Elektronički obrasci u interakciji su s bazom podataka poduzeća, preko
njih se u informacijski sustav poduzeća dostavljaju podaci u ASCII zapisu
tako da se podaci unešeni u obrazac izravno kompjutorski preuzimaju,
obrađuju i pohranjuju u baze podataka. S druge strane, iz baza podataka
se na obrasce mogu izravno, programski, pozicionirati potrebni podaci.
Tijekom unošenja podataka, na elektroničkom obrascu može se izvršavati
automatizirana kontrola prema zadanim uvjetima (npr. ograničenje broja
znakova, kontrola računanjem ili formatom sadržaja pojedinog polja za
unos). Osim toga, životni ciklus samog obrasca može se automatizirati.
Pri uvođenju elektroničkih obrazaca bitno je utvrditi upotrebljavaju
li se za poslovanje unutar poduzeća (interni obrasci) ili za poslovanje
s okolinom (eksterni obrasci). Ako se elektronički obrasci rabe unutar
poduzeća, poduzeće može u potpunosti utjecati na njihov izgled, sadržaj
i tijek. Ako služe za poslovanje s okolinom, treba voditi računa o automatizaciji
prihvaćanja i interpretiranja podataka od strane različitih informacijskih
sustava.
2. Izrada i korištenje E-obrazaca
Svejedno je kako će elektronički obrasci biti dizajnirani dok god se
poštuju određena pravila. Osnovna pravila kojih se treba držati pri
dizajniranju E-obrazaca su da se ne koriste blještave boje i ukrasni
fontovi. Operateru koji često provodi i više godina na istom radnom
mjestu bilo bi vrlo zamorno gledati u šareni ekran i čitati ukrašena
slova po cijeli dan. Raspored polja koji se popunjava mora biti logičan
i ravnomjerno poravnat. Također treba predvidjeti da se kompletan unos
može obaviti sa tipkovnice bez korištenja miša.
Velike su mogućnosti odustajanja od popunjavanja obrazaca ako postoji
nepregledan, dug i nejasan proces naručivanja/registracije te nemogućnost
provjere tijekom takvog procesa. Zbog toga se poduzeća pri izradi obrazaca
za naručivanje/registraciju trebaju pridržavati načela jednostavnosti,
dostupnosti i mogućnosti provjere.
Obrasci trebaju kupcu biti dostupni u svakom trenu, to znači da ih je
potrebno povezati s web ponudom tako da korisnik izravno sa stranice
o proizvodu može naručiti proizvod. Također, obrasci trebaju biti povezani
sa dijelovima web mjesta na kojima su opisani uvjeti izvršenja, politika
privatnosti kupca te politika sigurnosti prijenosa podataka kroz Mrežu.
Politika sigurnosti prijenosa podataka kroz Mrežu osobito je važna ako
se u sklopu obrasca za naručivanje nalazi segment za plaćanje kreditnom
karticom ili e-plaćanje.
Slika 2: Primjer obrasca za e-plaćanje
3. Funkcija E-obrazaca
Da bi se olakšala i ubrzala obrada podataka i da bi obrasci bili pomoć
u poslovanju, potrebno je poznavati svrhu obrasca, način obrade, povezanost
s ostalim obrascima i dužinu čuvanja obrasca.
- Poznavanje svrhe obrasca omogućuje određivanje informacija koje će
se naći na obrascu, broja kopija i rasporeda kopija, izradu uputa za
popunjavanje te utvrđivanje kontrolnih procedura (npr. uporabu prenumeracije
ili autoriziranog potpisa).
- Poznavanje načina obrade obrasca omogućuje ispravan izbor veličine
i vrste papira za ispis (ukoliko je potreban).
- Međusobno povezani obrasci trebaju biti kompatibilni što znači da
trebaju imati isti raspored informacija kako bi se ubrzao prijenos podataka
s jednog obrasca na drugi.
- Dužina čuvanja ispunjenog obrasca može biti određena zakonom ili internim
aktima.
4. Prijenos podataka između poslovnih subjekata
Jedno od mogućih rješenja za izravan prijenos podataka između poslovnih
subjekata je korištenje EDI (engl. Electronic Data Interchange) tehnologije
koje je najčešće vrlo skupo. Drugo rješenje je korištenje obrazaca pripremljenih
od strane poslovnog partnera u nekom od standardnih formata zapisa te
vraćanje podataka upisanih na obrazac u istom formatu (doc, xls, PDF
itd.).
4.1. EDI tehnologija
Elektronička razmjena podataka ili EDI je komunikacija poslovnih podataka
u standardiziranom obliku. Standardi EDI razvijaju se od 1975. godine
kao nacionalni standardi u SAD-u.
EDI je razmjena poslovnih ili administrativnih poruka (narudžbi, faktura,
obavijesti o plaćanju, stanju zaliha), između računala dvaju ili više
poslovnih partnera uz primjenu dogovorenih normi za strukturiranje transakcija
ili podataka.
Analitičari ocjenjuju da trenutna vrijednost poslovanja preko mreže
upotrebom EDI iznosi preko 150 milijardi USD.
EDI tehnologija je jako skupa tehnologija.
4.2. Standardni formati zapisa
Koriste se obrasci koje je napravio poslovni partner u nekom od standardnih
formata zapisa. Nakon toga se podaci upisani na obrazac vraćaju u istom
formatu (doc, xls, PDF itd.)
Slika 3: E-obrazac u PDF formatu
4.3. Web tehnologija
Obrascima se pristupa putem interneta, unose se podaci, te se oni automatski
pohranjuju u operatorovu bazu podataka.
Slika 4: Elektronički obrazac kod kojega se podaci automatski
pohranjuju u operatorovu bazu podataka
5. Tehnologije za izradu web obrazaca
Različite su kombinacije tehnologija za izradu interaktivnih web obrazaca:
- HTML u kombinaciji s CGI skriptama,
- JavaScript i java programiranje,
- ActiveX appleti i ASP programiranje,
- PHP programiranje,
- XML u kombinaciji sa spomenutim tehnologijama
5.1. HTML (Hypertext markup language )
HTML je jezik kojim se opisuje
izgled web stranice. Najvažniji element je link – veza na neki drugi
sadržaj na Internetu. Tekstom s mogućnošću «skakanja» na druge stranice
brže dolazimo do informacije te ga zbog toga zovemo hipertekstom. Može
se pisati u bilo kojem tekstualnom editoru (npr. Notepad i sl.), dok
svi specijalizirani editori povećavaju efikasnost pisanja koda.
5.2. JavaScript i java programiranje
Osnovna namjena da na Web stranicu doda interaktivnost, da od dosadno
nepomičnih pretvore u aktivne.
Java i JavaScript nisu ista stvar.
JavaScript je scripting
jezik manjih mogućnosti, koje proizlaze iz same namjene.
JavaScript se izvršava u svim novijim verzijama obaju vodećih Web preglednika,
Netscape Navigatoru i Microsoft Internet Exploreru.
5.3. ASP programiranje
Mješavina HTML-a i programskog koda koji daju ASP stranici karakter
dinamičke stranice.U slučaju ASP stranica server može napraviti izmjene
unutar stranice prije nego što je pošalje korisniku.
ASP server prvo obrađuje ASP
naredbe sadržane u toj stranici, a nakon što ih izvrši, stranicu šalje
klijentu kao običan HTML.
Web poslužitelji koji podržavaju ASP su: Personal Web Server i Internet
Information Services
5.4. PHP programiranje
PHP je napravljen
s nakanom da se olakša pisanje dinamičkih web-stranica.
Dinamičke PHP stranice su kao i obične web-stranice, osim što se PHP
naredbe miješaju s HTML tagovima.
Nastavak .php poručuje web-serveru da to nije obična web-stranica, nego
nešto traži dodatnu obradu, u ovom slučaju php-interpreter.
Program prolazi kroz cijelu web-stranicu, te na mjestima indiciranim
s PHP tagovima izvršava naredbe, supstituira ih s ispisom koji oni produciraju,
te ih na kraju šalje klijentu.
5.5. XML (EXtensible Markup Language)
XML je jezik za označavanje podataka. Ideja je bila stvoriti jedan
jezik koji će biti jednostavno čitljiv i ljudima i računalnim programima.
Princip realizacije je vrlo jednostavan: odgovarajući sadržaj treba
se uokviriti odgovarajućim oznakama.
Za različite namjene: odvajanje podataka od prezentacije, razmjenu podataka,
pohranu podataka, povećavanje dostupnosti podataka i izradu novih specijaliziranih
jezika za označavanje.
Od nabrojanih tehnologija očekuje se da će XML preuzeti vodeću ulogu
u izradi interaktivnih Web obrazaca.
6. Prednosti E-obrazaca
Najvažnija prednost:
Web obrasci su dostupni putem Interneta s bilo kojega mjesta gdje
je moguć pristup Internetu.
Ostale prednosti:
- Web obrasci mogu se koristiti i za interno i za eksterno poslovanje
što znači da se jedinstvena tehnologija primjenjuje na svim razinama
poslovanja (uz moguća ograničenja pristupa pojedinom obrascu).
- Web obrasci su interaktivni i obrađuju se u stvarnom vremenu te su
moguće njegove prilagodbe krajnjemu korisniku (personalizacija obrasca).
- Mogućnost predaje obrasca 24 sata na dan bez napuštanja radnog mjesta,
ušteda vremena, ušteda prostora .
Prednost elektroničkih obrazaca nad papirnim obrascima:
- Unos podataka može biti djelomično kontroliran
- U određenim poljima se mogu unaprijed ponuditi vrijednosti
- Pojedina polja mogu popuniti automatskim proračunom jedne ili više
unesenih vrijednosti u druga polja
7. Tehnički preduvjeti za uporabu usluge elektroničkog poslovanja
- Pristup Internetu
- Internet preglednik Internet Explorer 5.5SP2 ili 6.0 (ili viša verzija)
- Acrobat Reader 6.0.2 CE (ili viša verzija)
- JAVA 1.3.1 (ili viša verzija - preporuka 1.4.2-08)
- Instalirani programi sa instalacijskog CD-a
- e-kartica i čitač
Zaključak
Elektronički obrasci se koriste za unos podataka u elektroničke baze
podataka. Mogu se koristit za poslovanje unutar poduzeća ili za poslovanje
s okolinom. Elektronički obrasci se koriste za prijenos podataka između
poslovnih subjekata.
Koristimo tri vrste tehnologija. Najznačajnija je Web tehnologija jer
omogućava da obrasci budu dostupni putem Interneta s bilo kojeg mjesta
gdje je moguć pristup Internetu.
Prednost elektroničkih obrazaca nad papirnim je višestruka. Unos podataka
može biti kontroliran, u određenim poljima se mogu unaprijed ponuditi
vrijednosti. Postoji mogućnost predaje obrasca 24 sata na dan bez napuštanja
radnog mjesta, ušteda vremena i prostora
LITERATURA:
- http://www.praktikum.co.yu/skola/access/sk_ac_06.html
- http://public.srce.hr/sskrapina/nastava/web/html/index.html#html
- http://www.bobarbanka.com/sr/ebanka-staje.php
- Srića, Kliment,Knežević, Uredsko poslovanje
- Čerić, Varga,Informacijska tehnologija u poslovanju
PROČITAJ
/ PREUZMI I DRUGE SEMINARSKE RADOVE IZ OBLASTI:
|
|
preuzmi
seminarski rad u wordu » » »