„Microsoft PowerPoint je grafički program za izradu prezentacija
koji olakšava prijenos poruke publici.“ On je sastavni dio MS Office
programskog paketa. „Vodeća ideja prilikom kreiranja ovog softvera bila
je mogućnost da dopise pisane u Wordu i proračune u Excelu prezentira
javnosti uz pomoć upravo PowerPointa. Koristeći OLE metodu (Copy – Paste)
moguće je tvorevine iz drugih aplikacija jednostavno preseliti u PowerPoint.“
Osim teksta, PowerPoint pruža i mogućnost odabira boja, dizajniranja
svake stranice, primjene animacija i prijelaza između stranica te unosa
filmova i zvukova. Danas je, zbog osuvremenjivanja nastave i velikom
primjenom LCD projektora, PowerPoint postao važno nastavno pomagalu
u školskim sustavima.
Zbog svoje popularnosti, nismo imali poteškoće u pronalaženju materijala
potrebnih za pisanje ovog seminara. U radu ćemo govorit nešto više o
samoj izradi slajdova, prezentacije, te raznim efektima i mogućnostima
koje nudi ovaj program.
2. STVARANJE DOBRE PREZENTACIJE
Da bi nastala dobra prezentacija nije dovoljno samo znati koristiti
program za njenu izradu. Treba voditi računa i o logičkoj koncepciji
prezentacije. Dobro se držati nekih osnovnih pravila:
• Prvi je slajd uvodni i na njemu se najavljuju glavne teme predavanja
koje se u slijedecim slajdovima mogu razraditi detaljnije
• Na slajd se ne smiju stavljati svi dijelovi informacije koja se
želi prikazati već samo nekoliko natuknica (velika greška – veliki
broj informacija na slajdu).
• Treba biti dosljedan u stilu pisanja (velika slova, znakovi interpunkicija
i sl.)
• Posljednji slajd sadrži sažetak i zaključak.
Odabir pozadine također je vrlo bitan za uspješnu prezentaciju, stoga
treba misliti na slijedeće:
Tamna pozadina − za prezentacije na ekranu
Svijetla pozadina – za ispis prezentacije
3. POKRETANJE PowerPointa
Najčešće se PowerPoint nalazi u skupini MS Offfice aplikacija. Program
možemo pokrenuti na razne načine, a neki su:
1. Kliknemo na izbornik Start na task baru (traka zadatka), izaberemo
All Programs, zatim Microsoft Office pa Microsoft PowerPoint.
Slika 1. Pokretnje programa pomoću izbornika Start
2. Dvostrukim klikom miša na ikonu ako se nalazi na radnoj površini
Slika 2. PowerPoint kao ShotCut
3. Kliknemo na izbornik Start na task baru (traka zadatka), izaberemo
Run i u okvir Open: upišemo PowerPoint
Slika 3. Pokretanje programa pomoću task bara
Nakon što smo pokrenuli program, na ekranu će se pojaviti slijedeća
slika:
• Izgled prozora je sličan Wordu– u gornjem desnom kutu su tri gumba
(minimiziranje prozora, vracanje na prethodnu veličinu ili povećavanje
preko cijelog ekrana, te zatvaranje prozora odnosno programa
• Otvorila se prazna prezentacija s prvim – naslovnim slajdom.
• U okvire se upisuje naslov, odnosno podnaslovi.
• Okna zadataka (task pane) uvedena u svim Office XP aplikacijama
i pojavljuje se na desnoj strani prozora..
Naravno, moguće je da će se na ekranu prikazati različit prozor od
gore prikazanog, ovisno o tome kako smo podesili svoj PowerPoint.
Npr. na gore prikazanoj slici s desne strane vidimo otvoren task pane
koji nam u mnogome olakšava rad s datotekama, ali i uveliko smanjuje
prozor predviđen za izradu prezentacije (slide window). Ako task pane
nije vidljiv možemo ga postaviti tako da iz izbornika View izaberemo
Task Pane.
Task Pane mijenja svoj oblik, U PowerPointu ih ima 10, a u većini
slučajeva automatski će se otvoriti okno za koje pretpostavlja da
bi moglo zatrebati.
3.1. Kreiranje prezentacije pomoću predloška dizajna
(Design Template)
• File _New
• New Presentation (desno)
• From Design Templates (odabrati jednostrukim klikom na slicicu)
• Može se promijeniti i osnovna boja predlošku (Edit Color Sheme)
Slika 4. Slide Design
3.2.Kreiranje prazne prezentacije
(Blank Presentation)
• File _New
• Blank Presentation (desno)
Slika 5. Slide Layout
Izborom prazne prezentacije u oknu zadatka (task pane) na desnoj
strani prozora pojavi se okvir za biranje izgleda slajda.
3.3. Automatsko stvaranje prezentacije
(AutoContent Wizard)
• File _New
• AutoContent Wizard
• Next
• U sljedećem koraku treba odabrati onu koja najbolje odgovara našim
potrebama.
• 5. U 3. koraku treba odrediti tip ispisa koji čemo koristiti(prezentacija
na ekranu, na web stranici, ispis crno bijelih ili u boji sličica
slajdova ili na 35 mm filmovima
• 6. Upisati naslov prezentacije, a u podnožju (Footer) upisati tekst
za koji želimo da se pojavljuje na dnu svakog slajda
Slika 6. AutoContent Wizard
3.4. Različiti pogledi na prezentaciju
1) Normal View – Prezentacijski prostor dijeli se
na tri okna:
I. Okvir obrisa (sasvim lijevo), služi da vidimo sve teme, podteme
i stavke
nabrajanja
II. Okvir slajda (desno gore), okno u kojem se vidi slajd
III. Okvir za bilješke (desno dolje)
2) Slide Sorter View – vrlo koristan pogled na slajdove
ako se prezentacija sastoji od više
slajdova. Prikaz je prikladan za premještanje slajdova.
3) Slide Show – služi za prikaz prezentacije. Sa
zaslona će iščeznuti sve trake za izradu
prezentacija, a slajdovi će se prikazivati jedan za drugim.
Iz jednog pogleda u drugi prelazimo klikom miša na određeni gumb ili
klikom na izbornik
View, a zatim na pogled u kojem želimo prikazati slajd.
Slika 7. Različiti pogledi na prezentaciju
4. RAD SA SLAJDOVIMA
Kada je riječ o dodavanju novog slajda (u bilo kojem pogledu) otrebno
je samo
označiti slajd iza kojeg želimo dodati novi, te potom kliknuti na
ikonu New Slide na standardnoj alatnoj traci ili u izborniku Insert
izaberemo New Slide. No, želimo li dodati novi slajd dupliciranjem
postojećeg označimo slajd koji želimo duplicirati u izborniku Insert
te izaberemo Duplicate Slide. Postoji još nekoliko operacija vezanih
u slajdove, a neke id tih jesu:
a) Mijenjanje uzorka postojećeg slajda- Ako naknadno
mijenjamo uzorak slajda (npr. u slajd s grafikonom i slikom):
označimo slajd koji želimo mijenjati i u izborniku Format izaberemo
Slide Layout,
gdje izaberemo novi izgled slajda.
b) Umetanje slajda iz druge prezentacije- označimo
slajd iza kojeg želimo ubaciti slajd iz druge prezentacije i u izborniku
Insert izaberemo Slides from Files, pomoću Slide Findera pronađemo
prezentaciju iz koje želimo umetnuti slajd, a ako želimo zadržati
prethodni izgled slajda (formatiranje) kliknemo u kvadratić Keep
source formatting
c) Kopiranje slajdova- označimo slajd (ili više
njih) i desni klik mišem bilo gdje u označeno područje i Copy (kopiraj)označimo
slajd iza kojeg želimo postaviti kopirani slajd te desnim klikom
Paste (zalijepi).
d) Brisanje slajdova- označimo slajd (ili više
njih) i desni klik mišem i odemo na Delete Slide ili pritisnemo
tipku DELETE.
e) Skrivanje slajda- ako ne želimo da nam se određeni
slajd pojavi tijekom prezentacije, ali ga ne želimo izbrisati jer
će nam trebati poslije, možemo sakriti slajd tako da iz izbornika
Slide Show izaberemo Hide Slide. Kada poželimo vratiti slajd ponovno
iz izbornika Slide Show biramo Hide Slide.
4.1. Okvir za unos
Svaki objekt (tekst, slika, grafikon ...) nalazi se u svom okviru
za unos. Okvir nije vidljiv za vrijeme prezentacije, ali je vidljiv
dok ga uređujemo. Okvirima možemo slobodno mijenjati veličinu i pomicati
ih po slajdu. Ako smo izabrali takav raspored elemenata na slajdu
(Slide Layout) u kojem postoje okviri za tekst (Text Box) jednostavno
kliknemo na okvir za tekst i upišemo željeno. Ako želimo umetnuti
dodatni tekst na slajd prvo moramo umetnuti tekstni okvir jer se sav
tekst u PowerPointu mora upisati u tekstne okvire. Tekstni okvir umećemo
tako da iz izbornika Insert biramo Text Box.
4.2. Uređivanje okvira za tekst
Na okviru za tekst vidljivo je šest točaka pomoću kojih mijenjamo
njegovu veličinu te jedna zelena pomoću koje rotiramo tekstni okvir.
Kada se pokazivač miša pretvori u dvostruku strelicu, pritisnemo lijevu
tipku miša i razvučemo okvir.
Okvir za tekst pomičemo pomoću tehnike Drag&Drop (kliknemo na
rub okvira za tekst
pomoću lijeve tipke miša, držimo je pritisnutu te istodobno pomičemo
miša, a time i okvir
za tekst, na željeno mjesto). Sam okvir za tekst možemo uređivati
po želji, dakle možemo mijenjati boju pozadine, boju okvira, veličinu,
rotaciju...
Okvir za tekst uređujemo tako da dva puta kliknemo na rub okvira za
tekst ili ga označimo
pa iz izbornika Format biramo Text Box. Pojavljuje se slijedeći dijaloški
okvir:
• U okviru Colors and Lines u odjeljku Fill biramo boju ispune
okvira tekstom, a u odjeljku Line odredimo boju, stil i debljinu
linije okvira.
• U okviru Size određujemo vrijednosti za visinu (Height) i širinu
(Width) okvira s tekstom te ga rotiramo za određenu vrijednost.
•U okviru Position određujemo položaj okvira na tekstu.
•U okviru Text Box određujemo udaljenost teksta od ruba od
okvira.“
Slika 8. Izbornik Format Text Box
4.3. Unos teksta
Tablica 1. Unos teksta
5. UMETANJE I UREĐIVANJE SLIKA
Da bi umetnuli sliku na slajd, pri kreiranju novog slajda moramo
izabrati takav raspored elemenata (Slide Layout) koji to omogućavao.
Dakle kada kreiramo slajd na kojeg želimo umetnut sliku biramo npr.
Title, Text and Clip Art (naslov, tekst i slika) raspored elemenata
na slajdu. Zatim dvostruko mišem kliknemo na prostor predviđen na
sliku i iz potom otvorenog okvira biramo između ponuđenih slika u
galeriji. Ako nam to nije dovoljno možemo uvesti sliku s neke druge
lokacije tako da kliknemo na gumb Import i onda izaberemo sliku s
određene lokacije.
Sliku možemo umetnuti i tako da iz izbornika Insert izaberemo Picture,
a zatim biramo:
• Clip Art, ako želimo iskoristiti slike iz programske galerije
• From File, ako želimo umetnuti svoju sliku s neke druge lokacije
Alati za rad sa slikom postaju dostupni tek kad se slika oznaci. Slike
se mogu urediti pomoću:
• alatne trake Picture
• iz izbornika Format izabrati Format Picture
• desni klik na sliku i Format Picture
Slike uređujemo tako da dvostruko kliknemo mišem na sliku, otvara
nam se okvir u kojem
možemo:
• podešavati kontrast i svjetlinu slike;
• mijenjati boje slike opcijom Recolor;
• izrezivati rubne dijelove slike opcijom Crop.
Ako u prezentaciji imamo mnogo slika prezentacije postaje prevelika.
Da bi to izbjegli slike možemo komprimirati. To radimo tako da nakon
što označimo sliku koju želimo komprimirati iz trake alata za slike
(Picture Toolbar) kliknemo na (Compress), a zatim u prozoru koji se
pojavi odaberemo želimo li komprimirati samo ovu ili sve slike u dokumentu.
5.1. Uređivanje pozadine
Iz izbornika Format biramo Backround, pojaviti će se sljedeći dijaloški
okvir:
Slika 9. Izbornik Background
Iz padajućeg izbornika biramo jednu od ponuđenih boja. Ako nam treba
neka druga boja kliknemo na More Colors, izaberemo boju i kliknemo
na OK. Za dodatne efekte u pozadini osim boja kliknemo na Fill Effects.Pojavit
će se slijedeći dijaloški okvir:
U okviru Gradient(stupnjevanje) uređujemo postepeni prijelaz jedne
ili dviju boja preko slajda, te biramo smjer prelijevanja boja (Shading
Styles).
• U okviru Texture biramo uzorak teksture koji možemo primijeniti
na slajd.
• U okviru Pattern biramo uzorke za pozadinu. Kada izaberemo uzorak
biramo boju
uzorka (Foreground) i boju ispune (Background).
• U okviru Picture biramo sliku koju želimo da nam se nalazi u pozadini.
Slika 11. Izbornik Fill Effects
6. ANIMACIJSKI EFEKTI
Slajdovima možemo dodavati različite efekte prijelaza prilikom izmjene(Transition),
a tekstu ili slici na slajdu možemo dodati animacijske efekte (Animation)
kako bismo zadržali pažnju gledatelja.
Postupak dodavanja animacijskih efekata je vrlo jednostavan. U glavnom
prozoru gdje kreiramo sadržaj našeg slajda kliknemo na element kojemu
želimo dodati efekt. Tako npr. ako želimo animacijski efekt dodati
naslovu kliknemo na naslov nakon čega će se pojaviti njegov tekstni
okvir kao znak da smo ga odabrali. Nakon toga kliknemo na Add Effect
gdje nam se nude četiri glavne grupe animacija:
• Entrance – animacijski efekti ulaska elementa
na slajd;
• Emphasis – efekti naglašavanja pojedinih elemenata;
• Exit – efekti izlaska elementa sa slajda;
• Motion Paths – efekti pomicanja elementa po slajdu.
Nakon što smo odabrali grupu efekata potom biramo i određenifekt npr.
Fly In. Nakon što smo elementu dodijelili određni efekt on se pojavljuje
u popisu elemenata kojima su dodijeljeni animacijski efekti. Efekt
dalje možemo podešavati tako da desnom tipkom miša kliknemo na odredeni
element na tom popisu.
Pojavit će se sljedeći izbornik:
Slika 12. Izbornik
Tako možemo odrediti vrijeme pojavljivanja elementa u odnosu na druge
elemente na slajdu.
• Ako želimo da se element pojavi nakon točno odredenog vremena iz
izbornika
biramo Timing te izaberemo Start: After Previous, a u kućici Delay
odredimo vrijeme
kašnjenja.
• Ako želimo da se sljedeći element pojavi kad mi to želimo tj. kada
kliknemo mišem
tada iz izbornika biramo Start On Click.
• Tekst se u pojedinom elementu može pojavljivati odjednom, slovo
po slovo ili riječ
po riječ. Automatski je podešeno da se pojavljuje odjedanput, ali
ako mi to možemo
mijenjati ako iz izbornika izaberemoEffect Options, a onda iz izbornikaAnimate
Text biramo željenu opciju.
• U izborniku Effect Options u okviruSounds takoder možemo dodati
i zvuk i to jedan od ponuđenih (npr. Applause, Bomb,Coin) ili dodati
neki drugi zvuk pomoću opcije Other Sound iz istog izbornika.
6.1. Slide Transition
Efekti prijelaza slajdu se dodjeljuju tako da u izborniku Slide
Show izaberemo Slide Transition.
S desne strane prikazat će se task pane – Slide Transition
Na njemu možemo odrediti na koji će se način slajd, na kojem smo trenutno
pozicionirani,
pojaviti. Neke od opcija su :
• No Transition – slajd se pojavljuje bez dodatnih
efekata;
• Cover Left-Up – slajd se krece prema lijevom –
gornjem kutu;
• Push Up – slajd se krece odozdo prema gore;
Postoji 60 različitih opcija koje je najlakše razumjeti ako ih sami
isprobamo. Kada smo izabrali osnovni efekt, tj. način pojavljivanja
slajda, možemo ga dodatno modificirati po svom ukusu. Tako možemo
izabrati brzinu pojavljivanja slajda (Slow, Medium, Fast), dodati
jedan od ponudenih zvukova (npr. Applause, Bomb, Coin) ili dodati
neki drugi zvuk pomoću opcije Other Sound iz istog izbornika.
Također možemo odrediti kada želimo da nam se sljedeći slajd pojavi.
Ako želimo da se pojavi kada kliknemo mišem tada stavimo kvačicu gdje
piše On mouse click. Ako želimo da nam se sljedeći slajd pojavi automatski
nakon odredenog vremena stavimo kvačicu pokraj Automatically after
i odredimo vrijeme nakon kojeg ce se slajd pojaviti.
Ako želimo da se promjene koje smo nacinili na tekućem slajdu odnose
i na ostale slajdove u prezentaciji kliknemo na Apply to All Slides.
6.2. Umetanje glazbe u prezentaciju
Efekti prijelaza slajdu se dodjeljuju tako da u izborniku Slide Show
izaberemo Slide Transition.
Slika 13. Kako umetnuti glazbu u prezentaciju
Zatim izaberemo glazbenu datoteku te nam se pojavi sljedeći upit:
Slika 14. Upit
Ako želimo da se zvuk čuje automatski po pokretanju prezentacije
kliknemo na yes, a ako želimo da se čuje nakon što kliknemo mišem
odaberemo no.
6.3. Snimanje zvuka na prezentaciju
Ako želimo snimiti vlastiti zvuk za prezentaciju to činimo tako
da iz izbornika Insert izaberemo:
Slika 15. Izbornik Movies and Sounds
Pojavit će se sljedeći prozor:
Kad smo spremni za snimanje kliknemo na crveni gumb za snimanje a
kad smo gotovi kliknemo na OK. Ako se pravilno radi na slajdu će se
pojaviti ova ikona
7. PRIKAZIVANJE PREZENTACIJE
„Da bi pokrenuli prikazivanje prezentacije iz izbornika View biramo
Slide Show ili pritisnemo tipku F5.
Tijekom prezentacije na sljedeći slajd možemo prijeći na nekoliko
načina:
• tipkom Enter
• tipkom Space
• strelicama za gore ili desno
• tipkom Page Down
• lijevom tipkom miša
Želimo li se vratiti na prethodni slajd to možemo učiniti:
• tipkom Page Up
• strelicama za dolje ili lijevo
Ako želimo prekinuti prezentaciju to činimo tipkom Esc.“
7.1. Spremanje prezentacije
Prezentaciju spremamo tako da iz izbornika File izaberemo Save.
U okviru
izaberemo direktorij u koji želimo spremiti prezentaciju, a u okvir
upišemo ime datoteke.
8. PREZENTIRANJE
„Prilikom izrade prezentacije treba imati na umu da se prezentacija
kreira za auditorij, a kao pomoć prezentatoru. Prezentacija treba
sadržavati temeljne informacije, kako bi auditorij mogao pratiti predavanja,
dok predavač sebi može dopunski dodati komentare koji će se prikazivati
samo njemu, a ne i auditoriju. PowerPoint je, prema tome, alat, a
ključ uspješne prezentacije leži u predavaču. Predavač mora dobro
uskladiti vrijeme i vladati PowerPointom.“
ZAKLJUČAK
„Microsoft Office PowerPoint korisnicima omogućuje brzo stvaranje
dojmljivih, dinamičnih prezentacija dok istovremeno integrira radni
tijek poboljšane sigurnosti i načine za lako dijeljenje informacija.“
On predstavlja moderan način razmišljanja te mogućnost prezentiranja
koji je olakšan samom predavaču kao i cjelokupnom auditoriju. Primjenom
ovog programa olakšan je nastavni proces te je njime omogućeno razvijanje
kreativnosti pojedinca.
LITERATURA:
• Dr.sc. Josip Mesarić, Dr.sc. Marijana Zekić-Sušac, Mr.sc. Branimir
Dukić; PC u uredskom poslovanju; Ekonomski fakultet u Osijeku; Osijek;2001.
• http://www.nikicarepac.iz.hr/ecdl/MS%20POWERPOINT.pdf
• http://office.microsoft.com/hr-hr/powerpoint/default.aspx
• http://www.carnet.hr/referalni/obrazovni/iom/IlustracijaIPP
PROČITAJ
/ PREUZMI I DRUGE SEMINARSKE RADOVE IZ OBLASTI:
|
|