Upravljanje poslovnim sadržajima – emc captiva | seminarski diplomski
Ovo je pregled DELA TEKSTA rada na temu "Upravljanje poslovnim sadržajima – emc captiva". Rad ima 20 strana. Ovde je prikazano oko 500 reči izdvojenih iz rada.
Napomena: Rad koji dobjate na e-mail ne izgleda ovako, ovo je samo DEO TEKSTA izvučen iz rada, da bi se video stil pisanja. Radovi koje dobijate na e-mail su uređeni (formatirani) po svim standardima. U tekstu ispod su namerno izostavljeni pojedini segmenti.
Uputstvo o načinu preuzimanja rada možete pročitati OVDE.
VELEUČILIŠTE U RIJECI POSLOVNI ODJEL DAVID KRNJAK UPRAVLJANJE POSLOVNIM SADRŽAJIMA – EMC CAPTIVA SEMINARSKI RAD Rijeka, 2009.
Sadržaj
1 2 UVOD ........................................................................................................................................................ 3 ECM ........................................................................................................................................................... 4 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 3 UPRAVLJANJE DOKUMENTIMA ............................................................................................................................. 5 UPRAVLJANJE ZAPISIMA ...................................................................................................................................... 7 UPRAVLJANJE DIGITALNOM IMOVINOM.................................................................................................................. 8 PODRŠKA POSLOVNOJ SURADNJI ........................................................................................................................... 9 UPRAVLJANJE SADRŽAJIMA NA WEBU .................................................................................................................. 1 1 DIGITALIZACIJA DOKUMENATA ........................................................................................................................... 2 1
EMC CAPTIVA ........................................................................................................................................... 4 1 3.1 3.2 CAPTIVA OBITELJ ............................................................................................................................................. 5 1 EMC CAPTIVA INPUTACCEL .............................................................................................................................. 7 1
LITERATURA ...................................................................................................................................................... 9 1
2
1 Uvod
Tvrtke, organizacije, poslovni subjekti u stalnom su nastojanju da unaprijede upravljanje svojim informacijama. Kako količina podataka kojim raspolažu neprekidno raste, tako raste i potreba za stalnim povećanjem IT resursa. Obuhvat, upravljanje i raspodjela raznolikih oblika nestrukturiranih dokumenata i sadržaja postao je ključni zahtjev za opstanak i rast kompanija. Samo je manja količina informacija kojima dnevno upravljamo strukturirana, odnosno možemo je prevesti u retke i stupce i na taj način koristiti u transakcijskim poslovnim sustavima kao što su ERP, CRM i sl. Veći dio je nestrukturiran u formatu poslovnih dopisa, proračunskih tablica, slika, prezentacija, web sadržaja, e‐maila. Odvijanje poslovnih procesa često se temelji se na tim informacijama pa se, sukladno dokumentima i veći dio poslovnih procesa odvija se u "slobodnom stilu". Integracija poslovnih sadržaja Rješenje za upravljanje poslovnim sadržajima odnosno Enterprise content management ‐ ECM omogućuje organizacijama da ujedine sadržaj i pripadajuće poslovne procese kroz jedinstvenu platformu. ECM je kategorija softvera koja pomaže u upravljanju sa svim nestrukturiranim informacijama odnosno sadržajem u organizaciji. Ova informacija postoji u raznim digitalnim oblicima: tekstualni dokumenti, inženjerski nacrti, slike, audio i video zapisi itd. ECM omogućava kreiranje sadržaja iz desktop aplikacija u jednostavnim predlošcima za kreiranje sadržaja. Također može dohvatiti i inkorporirati postojeći sadržaj iz različitih izvora. Povećanje vrijednosti informacije ECM dodaje inteligenciju kroz kategorizaciju, klasifikaciju i tipove dokumenata kako bi se dokumenti mogli pretraživati i dohvaćati brže i efikasnije. ECM također upravlja pregledom, revizijama i procesom odobrenja za svaki dio sadržaja u skladu sa definiranim poslovnim pravilima što se zove workflow i lifecycle management. ECM također kontrolira objavljivanje sadržaja kroz više kanala. Isti sadržaj može biti objavljen istovremeno na web siteu, na faxu, printan kao tekst dokument i poslan na bežični uređaj.
3
2 ECM
ECM je integrirani sustav koji podržava sljedeća područja:
• • • • •
•
Document Management – Upravljanje dokumentima za klasifikaciju, pohranu i pretraživanje dokumenata, kontrolu verzija te prava pristupa i sigurnost dokumenata. Web Content Management – Upravljanje sadržajima na webu omogućuje automatizaciju objave sadržaja te mogućnost upravljanja promjenjivim sadržajem na webu. Records Management – Upravljanje zapisima koje prati pravne i poslovne aspekte dokumenta, brine se o rokovima čuvanja i arhiviranja te osigurava zakonsko, pravno i poslovno usklađenje Document Imaging – Digitalizacija dokumenata – sučelje za skeniranje, pretvorbu i upravljanje papirnatim dokumentima. Document‐Centric Collaboration – Podrška poslovnoj suradnji omogućuje dijeljenje mapa i dokumenata, podršku projektnom radu, diskusijama i porukama po dokumentima i predmetima bilo da se radi o projektnom ili virtualnom timu. Upravljanje digitalnom imovinom ‐ Učinkovito upravljanje grafičkim, multimedijalnim datotekama, streaming audio, video zapisima i drugim multimedijalnim sadržajima.
...
CEO RAD MOŽETE PREUZETI NA SAJTU: WWW.MATURSKIRADOVI.NET